Bank guarantee is a securing way for executing obligations according to which the guarantor bank assumes a monetary obligation to the beneficiary (the person in whose favor the guarantee/counter-guarantee is provided) for paying the funds if a guarantee event occured.
Registration of bank guarantees is carried out profitably and promptly for the bank's customers.
Depending on the client's needs, we provide bank guarantees for:
- securing the bids of bidders (tender guarantees);
- securing compliance to the contract terms;
- securing compliance to the contract terms of tour operators (tour agencies and tour operators).
The documnets list required to consider the issue of a bank guarantee1:
1. Statement for a guarantee. ( Annex 1, Annex 2)
2. Customer questionnaire. (Annex 3)
3. Other documents at the Bank's request or depending on the type of collateral under the bank guarantee.Click here
4. Документи, що посвідчують статус юридичної особи-принципала:
- копії належним чином зареєстрованого установчого документу (статуту, засновницького договору, установчого акта, положення) або опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору.
- копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців, що містять відомості про юридичну особу.
- картки зразків підписів і відбитків печатки (2шт.);
- протокол зборів Засновників (Учасників) про створення юридичної особи та обрання директора;
- наказ про призначення на посаду директора та головного бухгалтера, контракт із директором (у випадку, якщо передбачено в Статуті) (копії засвідчені керівником підприємства та відбитком печатки);
- ксерокопії паспорту (або документу, що його замінює) та довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру посадових осіб, завірені підписами власників документів. Для нерезидентів – копію посвідки на тимчасове/постійне проживання в Україні, дозвіл на працевлаштування.
Документи, вказані в цьому пункті не подаються юридичними особами, які є клієнтами Банку (відкрили в Банку поточний (розподільчий) рахунок і в юридичній справі яких зазначені документи є в наявності, крім виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців.
5. Дозвільні документи - рішення (дозволи, згода тощо) уповноважених органів/посадових осіб або власників юридичних осіб, відповідно до установчих документів принципала (іпотекодавця), на:
- отримання гарантії,
- передачу майна в іпотеку (заставу).
(передача в іпотеку майна, що є об‘єктом права державної чи комунальної власності, здійснюється після отримання згоди органу державної влади чи органу місцевого самоврядування, до сфери господарського відання якого належить відповідне державне чи комунальне підприємство),
- призначення осіб, уповноважених укладати договори про надання гарантій, іпотеки (застави),
- засвідченої нотаріально письмової згоди співвласників, у разі передачі в іпотеку (заставу) майна, що є об‘єктом спільної власності;
6. Фінансові та звітні документи:
- баланс Клієнта (форма № 1), звіт про фінансові результати (форма № 2) – на річну дату та на останні 3 квартальні дати (для підприємств, які існують менше 1 року, фінансові та звітні документи надаються за час фактичного функціонування);
- розшифровки дебіторів та кредиторів (в т.ч. по вексельних зобов’язаннях виданих і одержаних) – в розрізі основних контрагентів, сума по кожному з яких складає більше 10% від суми відповідної заборгованості на останню звітну дату.
- розшифровка основних засобів;
- копія декларації про прибуток підприємства на останню звітну дату (при можливості – з відміткою податкової інспекції);
- довідки з інших банків про розміри заборгованості за кредитом та процентами, її характер та строки погашення за договором кредиту та оборотами по розрахунковому рахунку за останні 6-ть місяців.
7. Комерційні документи:
- техніко-економічне обгрунтування господарської операції, для якої необхідна банківська гарантія (при довгострокових гарантіях – бізнес-план розвитку підприємства, при тендерних гарантіях – тендерна документація);
- засвідчена Принципалом копія договору (тендерна документація тощо), яким передбачена необхідність надання банківської гарантії;.
- копії відповідних ліцензій або патентів, якщо діяльність підлягає ліцензуванню або патентуванню.
8. Документи по забезпеченню гарантії, надаються відповідно до вимог Регламенту по роботі з заставним майном АТ „КОМІНВЕСТБАНК”:
- копії документів про вартісну оцінку предмета застави (висновок/акт незалежного експерта про експертну оцінку, тощо), відповідно до;
- копії правовстановлюючих документів, що підтверджують право власності заставодавця на запропоноване в заставу майно;
- письмова згода власників (засновників, акціонерів) або протокол рішення вищого органу управління на передачу майна в іпотеку/заставу, (якщо це передбачено статутними документами заставодавця);
- державний акт про право постійного або тимчасового користування земельною ділянкою;
- для об’єктів нерухомості – довідка Бюро технічної інвентаризації, довідка (форма 3) із експлуатаційної організації (ЖЕО, ЖЕК) про осіб, які прописані в квартирі, яка передається у заставу.
- витяги з Державного реєстру іпотек про відсутність/наявність обтяження нерухомого майна іпотекою та/або витяг з Державного реєстру обтяжень рухомого майна про відсутність обтяження рухомого майна заставою.
1 The founding documents are stored in the legal file for the customers serviced by JSC COMINVESTBANK, and must be analyzed by the legal department when considering the statement for a guarantee. The Bank stores copies of the founding documents provided by non-customers of the bank in the guarantee file in section 1.
The cost of providing guarantees:
- tender guarantees – 3% (min. 1000,00 UAH);
- tour guarantees – 2-3%;
- securing compliance with the terms of the contract – 3-5% (min. 1 400,00 UAH);
- for collecting and drawing up a package of documents to provide a bank guarantee - 150,00 UAH
For more detailed information please contact the nearest regional Branch or call to the Financial Tools Trader Department: (0312) 61 98 30 (cost of call is according to your carrier's rates)